哈尔滨海棠旅行社

             接待会议流程及简介

   哈尔滨海棠旅行社是一家以现代化管理理念所组建的旅游公司，公司隶属于飞翼客运集团公司，公司主营城市公交、旅游、 汽车租赁等多项服务行业，有专业的会议及旅游接待经验。可在酒店预订、汽车租赁、票务代理、会议考察、会后旅游等方面提供“一条龙”服务。是黑龙江省内最大的汽运旅行社。
    我公司本着顾客至上的服务态度，秉承“专业策划、完美服务、双赢理念”的服务宗旨来经营，对政府机构、行业协会、大型企业等举办的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广会、新闻发布会以及培训、考察等各种形式的会议提供优质服务，有多年的会议接待经验，和高素质的专业队伍。
    我们以专业的策划，优质的服务，完善的组织部门，严格的操作管理，打造一流的会议服务，您的满意是我们的追求目标。

选择我们的理由：

1、本公司是一家专业的旅游会议公司，

 2、自备80台车的旅游运输车队（车型齐全）

3、从市区到机场有专业的全新商务车队按时发车可随时接待参会贵宾。

4本公司从事旅游行业多年，有长期合作的各星级酒店以及本公司自备的旅游车队，拥有专业的接待人员、导游，在酒店预订、会议用车、会议考察、会后旅游有强大的行业优势。

5、本公司拥有专业的票务，保证会议代表的返程无忧。

常规会议流程

准备工作
　一、接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布

     置要求，落实接站人员及车辆安排

 二、根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。　　

三、根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、台    裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌）。　　

四、按要求将所需用设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。　　

五、会议开始前半小时，各项准备工作到位（小小毛巾，备好充足开水、调试音响，开启灯、空调。　　

六、检查台形是否符合要求，台面要整洁，各种用具干净、齐全，摆放      　　七、根据要求，将指示牌放在特定位置。　　

八、开会前十五分钟，在门口等候。　　

九、VIP会议服务于会前30分到岗，精神饱满地在门口迎候。　　

十、当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入

座。　

十一、先到达的客人入座以后，提供茶水服务，会议人数到齐后，送上小   

                  毛巾

我们的联系方式是: 15084665177       0451—81157007

13633610798 (24小时)QQ:791629895

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       haitangwangming@163.com

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